Clocker

Besplatni alati

Besplatni predlošci radnih naloga, termina i rezervacija po branši

Ažurirano: 2026-09-06

Radni nalog, termin i rezervacija u Clockeru nemaju unaprijed zadana polja: svaka firma sastavi predložak od polja koja njezin posao stvarno traži. Ovdje je osam gotovih predložaka, po jedan za branšu, s poljima koja su se u praksi pokazala kao nužni minimum.

Kako predložak radi

Predložak je popis polja koja se pojave svaki put kad otvoriš novi nalog, termin ili rezervaciju. Polje ima naziv i vrstu, a vrsta određuje što se u njega može upisati: tekst, broj, iznos u eurima, datum, kvačica ili adresa s pinom na karti. Predložak je zajednički za cijeli tim, pa nalog koji otvori radnik na terenu izgleda isto kao onaj koji otvoriš ti u uredu. Ono što upišeš ostaje vezano uz klijenta i uz sate koji su na tom poslu odrađeni, pa na kraju mjeseca znaš koliko je koji posao trajao i koštao.

Osam predložaka dolje nisu jedini mogući oblik. Svaki je početna točka: u Clockeru mu dodaš polje koje tvom poslu nedostaje, promijeniš naziv ili obrišeš ono što ne koristiš.

Radni nalog · Terenski timovi i montaža

Za terenske ekipe, montažu, instalatere i manje građevinske firme.

  • GradilišteAdresa
  • Faza radovaTekst
  • Materijal naručenKvačica
  • PredujamIznos

Gradilište je adresa s pinom na karti, pa ekipa vidi kamo ide, a ti vidiš gdje su se prijavili. Faza radova se mijenja iz dana u dan bez novog naloga, kvačica za materijal štedi jedan poziv dnevno, a predujam stoji uz posao od prvog dana. Sati koje ekipa upiše na tom nalogu su tvoji sati terenskog rada za evidenciju.

Rezervacija · Restorani i kafići

Za restorane, kafiće i ugostitelje koji primaju rezervacije telefonom, s ulice i preko weba.

  • Broj osobaBroj
  • StolTekst
  • PredujamIznos
  • AlergijeTekst

Broj osoba i stol su prvo što konobar treba vidjeti, predujam je ono što se najčešće zaboravi pri otkazivanju, a alergije su polje koje mora biti vidljivo svakome u smjeni, ne samo onome tko je primio poziv. Rezervacija otvorena po ovom predlošku ista je bez obzira tko je unosi.

Termin · Saloni i studiji

Za frizerske i kozmetičke salone, studije za nokte, masažu i tetoviranje.

  • UslugaTekst
  • Receptura bojeTekst
  • CijenaIznos
  • Test na alergijuKvačica

Usluga i cijena su ono što klijentica zna, receptura boje ono što zna samo salon, a bez nje idući termin počinje od nule. Test na alergiju kao kvačica čuva i klijenticu i tebe. Termin uz karticu klijentice znači da je cijela povijest dolazaka na jednom mjestu.

Radni nalog · Autoservisi

Za autoservise, vulkanizere, autoelektričare i limarije.

  • RegistracijaTekst
  • KilometražaBroj
  • Dijelovi naručeniKvačica
  • ProcjenaIznos

Registracija veže nalog uz vozilo, kilometraža uz servisni interval, a kvačica za dijelove govori može li se auto primiti sutra ili ne. Procjena je iznos koji si rekao vlasniku prije nego što je rekao da; kad se pojavi dodatni kvar, imaš odakle krenuti razgovor.

Radni nalog · Čišćenje i održavanje

Za tvrtke za čišćenje i održavanje s više objekata dnevno.

  • ObjektAdresa
  • Kat / prostorTekst
  • Ključ preuzetKvačica
  • Iduće čišćenjeDatum

Objekt je adresa na koju se ekipa prijavljuje, kat ili prostor kaže što točno na toj adresi, kvačica za ključ rješava najčešće jutarnje pitanje, a datum idućeg čišćenja pretvara jednokratni nalog u raspored. Sati po objektu izlaze sami za mjesečni račun.

Radni nalog · Event agencije

Za event agencije, tehničke ekipe i organizatore događanja.

  • LokacijaAdresa
  • Broj honoraracaBroj
  • Oprema vraćenaKvačica
  • BudžetIznos

Lokacija s pinom vodi i stalne i honorarne, broj honoraraca je broj ljudi koje treba prijaviti i platiti, kvačica za opremu zatvara event tek kad se sve vrati u skladište, a budžet uz nalog pokazuje koliko je događanje stvarno koštalo u satima i novcu.

Termin · Ordinacije i terapeuti

Za ordinacije, fizioterapeute, psihologe i druge terapeute.

  • TerapijaTekst
  • Broj dolazakaBroj
  • Nalaz priloženKvačica
  • Iduća kontrolaDatum

Terapija imenuje ono što se radi, broj dolazaka broji seriju od deset, kvačica za nalaz kaže je li dokument priložen uz termin, a datum iduće kontrole je podsjetnik koji se sam pojavljuje u kalendaru. Termin je vezan uz karton pacijenta, pa terapeut vidi cijeli tijek.

Radni nalog · Svi ostali

Za sve ostale: obrte, servise, agencije i timove koji rade po narudžbi.

  • KlijentTekst
  • KoličinaBroj
  • CijenaIznos
  • RokDatum

Klijent, količina, cijena i rok su četiri polja koja ima gotovo svaki posao. Kreni od ovog predloška, pa dodaj polja koja tvoj posao stvarno traži: adresu s pinom, fotografiju izvedenog, kvačicu za preuzeto. Sve što upišeš ostaje uz posao, klijenta i sate koji su na njemu odrađeni.

Šest vrsta polja

  • Tekst za sve što se opisuje riječima: faza radova, usluga, terapija, kat ili prostor.
  • Broj za ono što se broji: osobe, kilometraža, dolasci, honorarci.
  • Iznos u eurima: predujam, procjena, cijena, budžet. Zbraja se po klijentu i po poslu.
  • Datum za rokove i iduće termine, koji se sami pojave u kalendaru.
  • Kvačica za sve što je ili napravljeno ili nije: materijal naručen, ključ preuzet, oprema vraćena, nalaz priložen.
  • Adresa s pinom na karti: gradilište, objekt, lokacija eventa. Ekipa dobije navigaciju, ti dobiješ provjeru lokacije pri prijavi na posao.

Što se događa s ispunjenim obrascem

Nalog otvoren po predlošku živi uz klijenta: na kartici klijenta vidiš sve naloge, termine i sate, s fotografijama i dokumentima koje je ekipa priložila. Sati koje radnici prijave na tom poslu ulaze u evidenciju radnog vremena sa svim podacima koje Pravilnik NN 55/24 traži, uključujući sate terenskog rada po nalogu. Na kraju mjeseca izvezeš sate i naloge u CSV ili PDF za knjigovođu, a promjene na nalogu čuvaju tko ih je napravio i kada.

Informativni sadržaj, ne pravni savjet. Uvjeti